07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz Güven Hastanesi Anonim Şirketi (“Şirket”) “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde ve KVKK’da belirtilen durumlar için işleyebilecektir. Şirketimiz olarak KVKK 10. maddesi uyarınca sizleri, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
KVKK uyarınca, Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
“İşleme” terimi ile; KVKK’da düzenlenenler de dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kast edilmektedir. Kişisel verilerinizi Şirket içinde yetkilendirilmiş personel işleyebilecektir.
1. İşlediğimiz Kişisel Veriler
Kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde, ileride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması amacıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
| İşlenen Kişisel Verilerinize Ait Veri Kategorileri | İşlenme Amacı | Hukuki Sebebi |
| Kimlik Verileri | · Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi · İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi · İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, · Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi · Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini · Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi · İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi |
KVKK m. 5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. KVKK m.5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| İletişim Verileri | · İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin Yürütülmesi · İnsan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi |
KVKK m. 5/2 (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK m.5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Özlük Verisi | · Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi · Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, · İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, · Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi · Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, · Fiziksel mekan güvenliğinin temini · Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, · Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi · İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK m. 5/2 (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK m.5/2 (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” KVKK m. 5/2 (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” KVKK m. 5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri | · Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini | KVKK m. 5/2 (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verileri | · Fiziksel mekan güvenliğinin temini · İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK m.6/3 (f) “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” |
| Sağlık Verileri: | · İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi · Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi · Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi · İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK m. 6/3 (b) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK m. 6/3 (f) “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” |
3. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirket tarafından kişinin kendisinden veya farklı kanallar vasıtasıyla, sözlü, yazılı veya elektronik olarak yukarıda belirtilen amaçlara dayanarak; toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Tarafınız ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, 2 nci maddede belirtilen kişisel verileriniz e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Microsoft Teams) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilir.
Kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden istihdam gücüne ihtiyaç duyulması durumunda kullanılmak üzere Şirketimizin iştirakleri ve bağlı ortaklıklarını kapsayan topluluk şirketlerine aktarılabilecek ve/veya danışmanlık hizmeti verilen sağlık uygulama ve araştırma merkezleri ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz ayrıca insan kaynakları web sitesi ve iş başvurusu yönetim faaliyetlerine ilişkin olarak hizmet alınan üçüncü taraflar ile açık rızanıza istinaden paylaşılacaktır.
5. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde ve kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile Şirketimizin Paris Caddesi No.58 Kavaklıdere / Ankara adresine bizzat veya iadeli taahhütlü mektupla iletmeniz halinde, talebiniz Şirket tarafından değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenilip işlenilmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve KVKK’na aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Bilgi alma hakkınız kapsamında yukarıda belirtilenler kapsamında bilgi edinebilmek ve Güven Hastanesi Anonim Şirketi’nin https://www.guven.com.tr/ internet adresinden ulaşabilirsiniz.
Güven Hastanesi Anonim Şirketi
Merkez : [*]
Mersis No : [*]